Как пользоваться Dropbox?

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.


Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.


Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.


Как начать использовать сервис Dropbox?


  • Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
  • После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.


Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox


  1. Зайти на сайт Dropbox.com и нажмите кнопку [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ].
  2. Зайти на сайт Dropbox.com
  3. Перед вами появится список полей, которые вам необходимо заполнить.


При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:


  • Имя
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Пароль


И согласиться с Правилами сервиса, установив соответствующий флажок. Понятное дело, что вы должны уже иметь зарегистрированный электронный почтовый ящик.


  1. После этого, вы попадаете на стартовую страницу, где вам предстоит выбрать тарифный план. На первых порах, для ознакомления, выбираем бесплатный.
  2. Далее идёт закачка программы, но вы можете уже пользоваться сервисом и закачивать файлы, если нажмете на логотип.

  3. Создадим здесь новую папку, используя кнопку [СОЗДАТЬ ПАПКУ]. Назовем нашу папку "Основная папка".
  4. Щёлкнем по ссылке и перейдём в неё. Как видите, она пока пуста.
  5. Чтобы закачать файл нажмите кнопку [ЗАГРУЗИТЬ]. Появится диалоговое окно, через которое вы, в своей операционной системе, выберете нужный файл для закачки. Загрузчик многопоточный, так что смело, можете выбирать сразу все нужные файлы. Ждем некоторое время, которое зависит от текущей скорости вашего соединения с сервером Dropbox.
  6. После этого наблюдаем папку с файлами, которые уже находятся в облачном хранилище.
  7. Чтобы получить ссылку для скачивания на любой файл вы должны еще подтвердить свой адрес эл. почты. Теперь выделяем нужный файл и нажимаем кнопку [ССЫЛКА ДОСТУПА]. Данной ссылкой можно поделиться с друзьями.

При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов - 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:


  • Установку программы-клиента Dropbox - 2 Гб Приглашение друзей в Dropbox по ссылке через электронную почту - 16 Гб (500 Мб за друга) Установку связи со своим Facebook-аккаунтом - 125 Мб Подписку на новости Dropbox через Twitter - 125 Мб Отзыв о Dropbox - 125 Мб Установку Mailbox на iOS



Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер


  1. После скачивания программы, переходим в папку и запускаем программу-установщик.
  2. Вводите свои данные - адрес электронной почты и пароль.
  3. Указываете папку для резервного копирования и синхронизации с сервисом.


Настройка программы-клиента Dropbox


Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.


По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.


Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".




Чего не может "чистый" Dropbox?


  • Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
  • Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.


Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?


Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.


Создание единой музыкальной библиотеки. Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.



Синхронизация программ и их настроек. Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.



Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.



Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.



Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке "DropboxPhotos". Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.



Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.



Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox


Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.



Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.


Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.


CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.


Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.


DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.


С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.


BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.


Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.


Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.


Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.


Как сделать скриншот экрана в Windows? Создание теста в программе «Универсальный тестовый комплекс»?